شرح وظایف واحد ها



Untitled Document


ساماندهي اطلاع رساني 1370 شهرداري
امور تاكسيراني
امور كسبه وپيشه وران
اجرائيات
خدمات موتوري
روابط عمومي وتبليغات
آتش نشاني وخدمات ايمني
فضاي سبز
خدمات شهري
دبيرخانه وبايگاني
واحد نوسازي
امور اداري
حراست
خدمات فني وشهرسازي
واحد خدمات مالي
دفتر شهردار
شهــردار



- اين سازمان بصورت 24 ساعته درخدمت شهروندان گرامي ميباشد وشهروندان مي توانند كليه اطلاعات مورد نياز خويش را درخصوص امور شهري وساختار اداري شهرداري وديگر موارد رااز اين طريق دريافت نمايند . ضمنا“ كسانيكه سوال ، نظر ويا انتظاري از شهرداري ويا درخصوص مسائل شهري دارند مي توانند درصندوقهاي پيام گير اين سامانه طرح نمايند وپس از چند روز لز همان طريق پاسخ خود رادريافت نمايند


- صدور مجوز تاكسي درون وبرون شهري وآژانس شهري
- تبديل به احسن نمودن تاكسيهاي فرسوده ورفع عيب ونقص آنان
- واگذاري تاكسي با حفظ كاربري جهت استفاده برون شهري
- تشكيل كميته انضباطي تاكسيراني ونظارت برامور تاكسيراني شهر


- صدور مفاصا حساب جهت كسبه سطح شهر
- تمديد ، صدور پروانه كسب جهت اماكن تجاري در سطح شهر
- بازرسي از كسبه ومحلهاي تجاري سطح شهر باهمكاري اماكن عمومي وتعزيرات
- پلمپ واحدهاي كسب فاقد پروانه ومجوز


- انجام امور انتظامي واجرائيات شهرداري
- اباغ احكام صادره از مراجع قانوني به متخلفين از مقررات شهرداري وپيگيري لازم
- همكاري در پلمپ واحدهاي تجاري وكسبه فاقد پروانه كسب
- جلوگيري از ساخت وساز غير مجاز ساختمانها در سطح شهر
- انجام ساير اموري كه درچارچوب وظايف محول ميگردد


تقسيم وسايط نقليه موتوري به كليه واحدهاي شهرداري
- تنظيم برنامه كار رانندگان وتهيه شناسنامه خودروها وحفظ ونگهداري از كليه سوابق آنها
- پيش بيني تهيه قطعات ولوازم يدكي مربوط به خودروها وحفظ ونگهداري آنها
- انجام تعميرات اساسي وكلي وجزئي وسايط نقليه سبك وسنگين
- آمار گيري از ميزان كاركرد وسايط نقليه شهرداري وكنترل مواد سوختي


ايجاد روابط ميان مردم وشهردار
- ايجاد حسن ارتباط بين كاركنان
- نشر فعاليتهاي شهرداري جهت اطلاع مردم
- برگزاري مراسم به مناسبتهاي مختلف
- تهيه گزارشات مورد لزوم جهت شهردار


رسيدگي بركليه امور ايمني شهر وجلوگيري از سوانح وحريق
- اطفاء حريق ونجات مصدومين آتش سوزي
- آموزش كاركنان درجهت بهره وري بهتر درخصوص جلوگيري واطفاء حريق
- نظارت وتوجيه بركليه امور ايمني اماكن ، ساختمانهاي عمومي و…
- انجام عمليات مصدومين دررابطه با چاه افتادگي ، نجات حريق وساير امور مشابه گ
- هماهنگي وهمكاري باخدمات شهري درهنگام سيل وبارندگي طبق برنامه


- ايجاد فضاي سبز ( خاكريزي ، كاشت گل ، درخت ، چمن و…..) در سطح شهر
- نگهداري از فضاي سبز پاركها ، ميادين وباغچه هاي موجد شهر وآبياري منظم آنها
- تهيه بذر واشجار جهت كاشت در سطح شهر برمبناي برنامه تنظيم شده
- نظارت برجلوگيري از قطع بي رويه درختان وحفظ استانداردهاي تعيين شده
- سم پاشي وكودهي درختان براساس برنامه تنظيمي
- مبارزه باآفات وبيماريهاي نباتي ونظارت برامور سمپاشي دفع آفات


- مطالعه وبررسي زمينه هاي مختلف به منظور ارائه خدمات وفراهم ساختن تسهيلات لازم براي تامين رفاه شهروندان
- مراقبت دربهبود وانتظام مربوط به امور باغ رضوان ، كشتارگاه ، آتش نشاني و….
- نظارت درمراقبت برامور مربوط بخه حمل ودفن بهداشتي زباله ونخاله ساختماني ونظافت شهرو….
- مراقبت ونگهداري تاسيسات شهر وحفظ ان
- نظافت عمومي شهر ونظارت بر كاركارگران خدمات شهري بصورت روزانه
- دفن صحيح وبهداشتي زباله


- ثبت نامه هاي وارده وصادره ودريافت ونگهداري يك نسخه از كليه مكاتبات اداري
- تفكيك وتوزيع نامه ها ، دستورات ، بخشنامه هاي صادره ووارده
- تايپ انواع نامه ها و مكاتبات
- نگهداري وبايگاني سوابق مكاتبات درچارچوب وظايف
- حفظ ونگهداري پرونده ها وسوابق پرسنلي
- تهيه وارائه گزارش فعاليتهاي انجام شده ومشكلات واحد مربوطه به مسئول ذيربط
- انجام ساير اموري كه درچارچوب وظايف محول ميگردد


- وصول درآمد نوسازي شهرداري در چار چوب مقررات وضوابط
- رسيدگي به اعتراض موديان از طريق تشكيل كميسيونهاي ذيربط نوسازي
- بررسي وپيگيري لازم درخصوص مشكلات ومعضلات درآمد نوسازي شهرداري
- بكارگيري دستورالعملها وروشهاي جديد قوانين نوسازي در خصوص افزايش درآمد ووصول آسانتر
- تهيه وتنظيم وارائه گزارش فعاليتها ومشكلات نوسازي به مدير متبوع


- اجراي امور ارتقاء شغلي ، صدور احكام كارگزيني ، مرخصي ، ماموريت ، بازنشستگي ، ارزشيابي كاركنان براساس مقررات مربوط
- اجراي صحيح آئين نامه هاومقررات استخدامي مربوط به كاركنان شهرداري
- توجيه كاركنان واحدهاي شهرداري درخصوص مقررات عمومي واداري
- انجام امور مربوط به مقررات تشويقي وتنبيهي وتخلفات اداري كاركنان درچارچوب ضوابط ومقررات
- تهيه وتنظيم متن قرادادهاي استخدامي كاركنان پيماني ، قراردادي و…..
- رسيدگي واجراي طرح طبقه بندي مشاغل كاركنان
- كنترل وتنظيم ليست حضوروغياب پرسنل
- شركت مستمر وفعال درجلسات استخدامي نظير شوراي اداري شهردايا ، هيئتهاي حل اختلاف ، شوراي كارودفاع از حقوق شهرداري


- تدوين آئين نامه ها ودستورالعملهاي حفاظتي وحراستي جهت حفظ ونگهداري اسناد طبقه بندي شده ونظارت برحسن اجراي كار
- اقدام به جمع آوري هرگونه اطلاعات محرمانه مورد نياز
- حفاظت از اطلاعات واسناد به منظور جلوگيري از هر گونه تهديد وخطر احتمالي
- ارائه مشاوره امنيتي واطلاعاتي لازم به شهردار
- فراهم ساختن موجبات آموزشي كاركنان شهرداري درزمينه برنامه هاي حراستي ونگهداري اسناد طبقه شده
- انجام امور تحريرات وبايگاني اسناد طبقه بندي شده محرمانه
- انجام ساير اموري كه درچارچوب وظايف محول ميگردد


- صدور پروانه ساختماني برطبق ضوابط ومقررات
- تعيين بروكف براساس طرحهاي تنهيه شده وابلاغ آن به متقاضيان پروانه ساختماني
- رسيدگي عدم خلاف وصدور گواهي پايان ساخت باتوجه به مقررات مربوطه ورعايت مفاد پروانه ساختماني
- نظارت برنحوه استفاده از اراضي داخل محدوده وحريم شهر وتفكيك آنها
- فراهم نمودن مقدمات كار كميسيونهاي مربوط به امور فني وساختماني
- نظارت وكنترل صورت وضعيت كارهي عمراني پيمانكاران
- بايگاني ونگهداري كليه نقشه هاي تهيه شده بارعايت اضول صحيح علمي
- بررسي تخلفات شهرسازي ونظارت بر اجراي دقيق اصول شهرسازي


- تهيه وتنظيم ليست حقوق واعلاميه بانكي ، چك ،‌برگه هاي محاسباتي وكنترل حسابهاي مربوطه به منظور رع اختلاف
- رسيدگي به پيش پرداختها وعلي الحسابها واسناد ومدارك مرطوه از نظر رعايت واجراي قوانين ومقررات مالي
- انجام امور مربوط به تشخيص وتعيين سرفصل حساب ، تهيه تراز عمليات ، تهيه وتنظيم حساب ماهانه
- تهيه وتنظيم پيش نويس دستورات وفرمهاي محاسباتي ، گزارشهاي لازم وبودجه تفصيلي ، تفريغ بودجه ، اصلاح بودجه
- نظارت ومراقبت درحسن اجراي بودجه برنامه اي واتخاذ تدابير لازم چهت بهبود امور جاري
- انجام تشريفات مناقصه مزايده وشرت دركميسيونهاي مربوطه
- محاسبه درآمدهاومميزي حسابه ومنگهداري حساب درآمد وطبقه بندي آن
- وصول عوارض از اماكن واملاك و…..
- تهيه وتنظيم صورتجلسات ترخيص كالا
- نظارت بركليه امور مربوط به خريئها وكارپردازي
- تطبيق كالا هاي خريداري وتحويل شده با نمونه موجود درانبار
- رسيدگي به موجودي انبار وصورت برداري از كالاهاي موجود
- ثبت كالاهاي تحويلي ودريافتي دركارتكس انبار ونظارت برورود وخروج آنها
- نگهداري حساب كليه اموال منقول وغير منقول واموال ديگر وثبت مشخصات آنها در دفاتر اموال


- تنظيم برنامه ملاقات با شهردار وراهنمايي وترتيب ملاقات مراجعين
- اعلام دستورات شهردار به اشخاص وموسسات ذيربط وپيگيري آنها طبق دستور
- انجام امور ارتباطي شهردار
- مرتب نمودن نامه هايي كه شهردار بايد مطالعه ، ملاحظه ويا امضاء نمايد واعاده آن به دبيرخانه
- تنظيم اوقات جلسات كه دردفتر شهردار تشكيل ميگردد .
- گزارش مطالب مهم روزانه به شهردار
- راهنمايي ودرصورت لزوم فراهم آوردن وسايل وتسهيل وياانجام درخواستهاي متقاضيان ومراجعه كنندگان


- رهبري ، هدايت ، هماهنگي ونظارت برحسن اجراي واحدهاي ذيربط شهرداري
- بررسي وتعيين خط مشي وسياستهاي اجرايي شهرداري وطرح دفاع از آن در جامعه
- نمايندگي حقوق شهرداري نزد مراجع ذيصلاح ونظارت برحسن اجراي مقررات حقوق در شهرداري
- اجراي مصوبات شوراي اسلامي شهر در محدوده مقررات وضوابط مربوطه
- برقراري ارنباط لازم با وزارت كشور ، استانداري وساير دستگاهها ونهادهاي زيربط به منظور پيگيري امور وبهره گيري وتوسعه فعاليتهاي غمراني ، خدماتي وغيره شهرداري
- ارزيابي منظم امور وتهيه وانعكاس گزارشهاي لازم به مراجع ذيصلاح
- انجام ساير اموري كه درچهارچوب وظايف محول ميگردد